Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Armentières, 59, Nord, Hauts-de-France
Pour un établissement supérieur formant en apprentissage et en collaboration avec le(s) responsable(s) d'unité(s) pédagogique(s), les référents, les intervenants et les professeurs, la comptabilité, le CPE, le responsable de études, les intervenants/enseignants, les entreprises, la direction, les partenaires (CFA, certificateurs), vous prenez en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux étudiants (Dossiers d'inscriptions, relations...): - Accueil téléphonique et physique des étudiants, apprenants, enseignants/intervenants - Secrétariat de direction. Coordination administrative du service (intervenants, étudiants, professeurs) en lien avec les différents partenaires. - Préparation des audits qualité - Participation aux opérations de communication - Suivi des échéances et veille pour les dossiers importants. - Montage des contrats d'apprentissage - Traitement administratif des dossiers de candidatures et prise de rendez-vous pour les entretiens - Préparation des documents requis pour la démarche qualité et le fonctionnement de l'établissement (livret d'apprentissage, questionnaires de satisfaction...) - Mise en page des documents commerciaux (plaquettes) -[...]
